Detail Package
Procurement of Laminar Air Flow
Project
InPULS
Project Description
Indonesia - Public Laboratory System Strengthening (InPULS): a joint co-financing between WB and ADB for the laboratory component.
Package Name
Procurement of Laminar Air Flow
Loan No.
IBRD (9626-ID), ADB (4430-INO)
Activity Reference No.
ID-PMU INPULS-504998-GO-RFB
Market Approach
National Open
Procurement Method
Request for Bids (RFB) - 1 Stage 2 Envelope (Rated Criteria)
Estimated Total Cost
Rp119,700,000,000.00
Currency
Indonesian Rupiah
Stages
Technical Evaluation
Bid Submission Deadline
13 Jan 2026
Package Lot
| Name Of Lots | Units | Amount |
|---|---|---|
| Lot 1 : Laminar Air Flow | 263 | Rp59,964,000,000.00 |
| Lot 2 : Laminar Air Flow | 263 | Rp59,736,000,000.00 |
Documentation
Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of Laminar Air Flow)
| No. | Date of Received | Question | Responses | Part (RFB) | Cluster | Sub Cluster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-12-17 | Perjanjian KSO/JV leadnya apakah harus memiliki presentase paling tinggi? Jika peserta KSO hanya 2 peserta |
Apabila peserta adalah KSO/JV, maka yang memimpin KSO harus memenuhi minimal 40% dari omset rata-rata tahunan yang dipersyaratkan, sedangkan anggota KSO harus memenuhi minimal 20%. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Eligible Bidders (including joint venture) |
| 2 | 2025-12-17 | Sertifikat NIE apakah diperlukan pada saat tender atau diperlukan setelah kontrak? | Karena Laminar Air Flow bukan merupakan alat kesehatan, melainkan alat laboratorium maka tidak ada NIE. Dokumen Pemilihan dan Dokumen Pengadaan ada dilakukan perbaikan. |
Contract | Contract Management | Contract |
| 3 | 2025-12-17 | Apakah ada minimal persentasi score pemenuhan spesifikasi ? Misalkan harga sangat ekonomis tetapi spesifikasi hanya terpenuhi 50% apakah masih bisa lolos evaluasi teknis tender? | Tidak ada minimal skor untuk lolos evaluasi teknis. Kriteria yang wajib dipenuhi peserta adalah yang berwarna hijau, jika ada salah satu yang tidak memenuhi maka akan gugur. Peserta akan mendapatkan tambahan skor apabila memenuhi kriteria yang berwarna orange. | Supply Requirements | Evaluation Process | Specific Experience |
| 4 | 2025-12-17 | Apakah anggota JV wajib memiliki pengalaman menjual dan memasok alat ? | Apabila Peserta sebagai KSO/JV maka pengalaman khusus dihitung dari akumulasi pengalaman menjual dan memasok masing-masing anggota pada tahun yang sama dalam rentang waktu 7 tahun. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Eligible Bidders (including joint venture) |
| 5 | 2025-12-17 | Apakah HPS yang tayang pada SPSE sudah include dengan PPN ? | HPS yang tayang pada SPSE tidak termasuk pajak. | Contract | Contract Management | Taxes |
| 6 | 2025-12-17 | ISO 14644-1 Cleanrooms and Associated Controlled Environments — Part 1: Classification of Air Cleanliness by Particle Concentration. Apakah harus dibuktikan dalam bentuk sertifikat atau bisa hanya dengan test report saja? | Peserta wajib memenuhi kriteria ini dengan melampirkan sertifikat ataupun test report yang menunjukan hasil lulus uji. | Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 7 | 2025-12-17 | ISO 27001 apakah cukup dari lead Bidder saja dan MDS2 dari Pabrikan? | Pada paket LAF tidak ada persyaratan ISO 27001 mengenai cyber security maupun MDS2. | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 8 | 2025-12-17 | Apakah setelah prosedur Installation, Testing, and Commissioning (ITC), bisa langsung dilakukan training pada hari yang sama ? | Traning dapat dilaksanakan langsung setelah ITC dinyatakan berhasil dan diterima atau dalam jangka waktu 2 minggu. | Contract | Contract Management | Contract |
| 9 | 2025-12-17 | Untuk jadwal pengiriman yang telah ditentukan di RFB, apakah pembagian waktunya harus sesuai atau bisa dilaksanakan dalam kurun waktu lebih cepat ? | boleh dilakukan pengiriman lebih cepat, akan tetapi perlu diperhatikan bahwa lokus harus sudah siap untuk menerima alat tersebut. | Contract | Contract Management | Contract |
| 10 | 2025-12-17 | Batas upload dokumen tender ini sampai tanggal berapa ? | Sesuai dengan jadwal yang ada di SPSE, upload dokumen penawaran sampai dengan 5 Januari 2026 jam 11.00 WIB. | General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 11 | 2025-12-17 | Dalam hal bentuk kepatuhan ADB - Praktek Penipuan, siapa yang menandatangani surat tersebut ? | yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 12 | 2025-12-17 | apakah Jaminan dapat diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta dan boleh Reasuransi ? apakah perlu surat keterangan Bank. |
Jaminan harus diterbitkan oleh Bank pemerintah/swasta baik Bank asing maupun Bank dalam negeri. Tidak boleh reasuransi. Penawaran harga wajib dalam mata uang Rupiah. |
Contract | Contract Management | Contract |
| 13 | 2025-12-17 | Untuk persyaratan pengalaman khusus, apakah bisa menggunakan data pengalaman sejenis dalam pengadaan Laminar Air Flow ini? Misalnya memasukkan data pengalaman Biosafety Cabinet | Kualifikasi pengalaman khusus peserta dapat menggunakan pengalaman kontrak memasok alat sejenis yang secara fungsi dan karakteristik alat mirip. Pokja akan menilai alat tersebut apakah sejenis atau tidak. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Specific Experience |
| 14 | 2025-12-17 | Under the legal and qualification requirements, bidders are required to submit company legal documents. If such documents are originally issued in Chinese, are they required to be translated into English or Indonesian? | Terkait dengan bahasa dalam penawaran, bisa dilihat di Dokumen Pemilihan. Semua penawaran harus dalam bahasa indonesia, dokumen penunjang bisa dalam bahasa asing dan dilengkapi dengan translation dalam bahasa indonesia. Jika terdapat beda penafsiran, maka yang menjadi acuan adalah yang bahasa asing. Terjemahan dari legal dokumen (perjanjian KSO) tidak perlu tersumpah. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 15 | 2025-12-17 | Good afternoon. I'm XXX from XXX. I have a question. Under the legal and qualification requirements, bidders are required to submit company legal documents. If such documents are originally issued in Chinese, are they required to be translated into English or Indonesian? For specification at row 23 ISO 14644-1 Cleanrooms and Associated Controlled Environments — Part 1: Classification of Air Cleanliness by Particle Concentration. Do we have to prove it with a certificate or can we just use a test report? Thank you for your attention |
1. Refer to ITB 14.2 and ITB 14.3, for supporting document, other than the Bid, this can be submitted in original language, while Bidders are also requested to submit translation of such document in Bahasa Indonesia. In case of any discrepancy, the original language of the supporting document shall prevail. 2. A Test Report alone is typically not considered equivalent to a formal certification, though it is the foundational component of it. To demonstrate compliance for a Laminar Air Flow (LAF) cabinet to ISO 14644-1, you need a Certification Report that interprets the data (or just the Certificate of compliance, that summarizes the final result of the tests). MoH answer is thus correct. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 16 | 2025-12-17 | Untuk persyaratan administratif, dokumen yang dilampirkan oleh penyedia bisakah dalam bentuk Izin Distribusi Alat Kesehatan (IDAK) | Ya, betul. Izin Distribusi Alat Kesehatan (IDAK) bisa menjadi dokumen administrasi | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 17 | 2025-12-17 | Dokumen excel spesifikasi pada kolom D & E yang seharusnya diisi oleh bidder terkunci | Akan di adendum pada SPSE dan direvisi di web IHSS | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 18 | 2025-12-17 | Pada petunjuk pengisian data kualifikasi, di tabel izin usaha, masih diminta melampirkan Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Apa masih berlaku? | Tanda Daftar Perusahaan (TDP) sudah tidak berlaku | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 19 | 2025-12-17 | Pada finansial dokumen penawaran input jadwal rencana pengiriman sesuai daftar lokus sedangkan di KAK tertulis pengiriman pada 2025-2027. sekarang 2025 udh mau selesai, bagaimana pengirimannya? | Akan menyesuaikan sesuai tahun pengiriman. Tabel biddoc earliest dan latest akan diganti dan disesuaikan. Jadwal pengiriman akan aktif tahun 2026. | Contract | Contract Management | Contract |
| 20 | 2025-12-17 | Pengisian finansial dokumen (dokumen penawaran), deskripsi barang apakah ditulis Laminar Air Flow atau apakah ditulis sesuai dengan izin edar? | Sesuai dengan nama barang yang ditawarkan peserta tender | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 21 | 2025-12-17 | Nama “unit fisik” pada penawaran finansial lembar “Daftar Harga : barang yang akan diimport” apakah benar diisi dengan nama lokus? | Peserta mengisi sesuai dengan nama barang yang ditawarkan, dapat diisi perlokus atau keseluruhan penawaran. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 22 | 2025-12-17 | Apa ada kesempatan extension terkait dengan jadwal bid submission | tidak ada, batas akhir bid submission tanggal 5 Januari 2026 jam 11.00 WIB | General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 23 | 2025-12-21 | 1. Untuk surat pernyataan persetujuan Pedoman Perilaku Pekerja Pencegahan Kekerasan Seksual apakah perlu dibuat oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? 2. Untuk Surat Penerimaan Bank Pembangunan Asia Kebijakan Terkait Antikorupsi dan Prinsip dan Pedoman Integritas, apakah perlu ditanda tangan oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? |
yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 24 | 2025-12-21 | 1. Untuk surat pernyataan persetujuan Pedoman Perilaku Pekerja Pencegahan Kekerasan Seksual apakah perlu dibuat oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? 2. Untuk Surat Penerimaan Bank Pembangunan Asia Kebijakan Terkait Antikorupsi dan Prinsip dan Pedoman Integritas, apakah perlu ditanda tangan oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? |
yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 25 | 2025-12-22 | Ingin tanya terkait jumlah alat, di TOR tertulis 262 unit namun di rendis/locus jumlahnya 260. Apakah bisa dibantu konfirmasi mana yang dipakai? | Untuk jumlah alat Lot 1 263 unit dan Lot 2 262 unit, akan disesuaikan pada dokumen adendum | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 26 | 2025-12-24 | Selamat Sore, kami dari PT xxx izin menanyakan beberapa hal dibawah ini : 1. Untuk file excel spesifikasi teknis, apakah harus diberikan evidence (bukti) nya? Jika iya berupa apa dan harus dilampirkan di mana? 2. Surat Izin Usaha dipersyaratkan di Formulir Isian Data Kualifikasi, sedangkan sekarang sudah tidak ada Surat Izin Usaha Pergadangan, menganai hal ini file atau perizinan apa yang harus diberikan? 3. TDP (Tanda Daftar Perusahaan) dipersyaratkan di Formulir Isian Data Kualifikasi, sedangkan sekarang sudah tidak ada TDP (Tanda Daftar Perusahaan), menganai hal ini file atau perizinan apa yang harus diberikan? 4. Jadwal dan jangka waktu pengiriman LAF dibuat berdasarkan apa? karena di KAK/TOR tertulis pengiriman untuk tahun 2025, 2026, dan 2027, sedangkan saat ini sudah penghujung tahun 2025 5. Apakah jangka waktu penyelesaian pekerjaan harus sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada lembar data pemilihan dalam RFB (607 hari)? atau bisa diselesaikan dalam kurun waktu yang lebih cepat? 6. Pada Form Financial, untuk kolom “Deskripsi Barang” apa yang harus diisi? Apakah harus ditulis nama produk (brand dan tipenya) atau bisa diisi “Laminar Air Flow” saja 7. Pada Form Financial, untuk kolom “Nama Unit Fisik” apakah harus diisi dengan nama lokus? 8. Apakah setelah prosedur Installation, Testing, and Commissioning, bisa langsung dilakukan training pada hari yang sama? 9. Apakah data lampiran pengalaman untuk Lot 1 dan Lot 2 bisa menggunakan tahun yang sama atau harus berbeda? 10. Untuk mengikuti tender LAF apakah data pengalaman instalasi BSC juga bisa digunakan ? mengingat BSC juga merupakah alat sejenis seperti LAF |
1. Peserta tender dapat menambahkan kolom evidence dan wajib menyampaikan bukti teknis terdokumentasi (misalnya buku manual pengguna, manual servis, brosur teknis, surat pernyataan yang ditandatangani oleh pabrikan, atau bukti berupa video), dengan anotasi yang jelas terhadap sumber data, untuk mendukung seluruh klaim pemenuhan persyaratan 2. Peserta dapat melampirkan dokumen perizinan sesuai yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) huruf A. Syarat Administrasi/Legalitas untuk Penyedia Badan Usaha 3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) sudah tidak berlaku dan telah diterbitkan adendum pada dokumen pemilihan terkait Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 4. Jadwal dan jangka waktu pengiriman akan diterbitkan adendum pada KAK/TOR. 5. boleh dilakukan pengiriman lebih cepat, akan tetapi perlu diperhatikan bahwa lokus harus sudah siap untuk menerima alat tersebut. 6. Kolom ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada peserta tender dalam mencantumkan deskripsi barang yang ditawarkan. Oleh karena itu, apabila seluruh laminar air flow hood dicantumkan sebagai satu item baris, maka deskripsi “Laminar Air Flow Hood” dapat diterima. Demikian pula, peserta tender dapat mencantumkan merek barang yang ditawarkan, misalnya “[Nama Merek/Model] Laminar Air Flow Hood”. 7. Kolom ini meminta peserta tender untuk mencantumkan nama dari masing-masing item baris. Dengan kata lain, apabila item baris tersebut adalah Laminar Air Flow Hood, maka peserta tender mencantumkan “Laminar Air Flow Hood”. Apabila item baris tersebut adalah filter, maka peserta tender mencantumkan “Filter”. 8. Traning dapat dilaksanakan langsung setelah ITC dinyatakan berhasil dan diterima atau dalam jangka waktu 2 minggu. 9. Mengingat bahwa penawaran harus disampaikan untuk setiap lot dan evaluasi juga dilakukan per lot, Peserta Tender dapat menggunakan pengalaman yang sama (pada tahun yang sama dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir) untuk seluruh lot yang diikutinya, sepanjang pengalaman yang dikutip tersebut memenuhi persyaratan minimum untuk masing-masing lot. Berikut contoh kasus: persyaratan minimum untuk Lot 1 adalah 100, dan persyaratan minimum untuk Lot 2 adalah 150. Apabila Peserta Tender memiliki pengalaman sebesar 200 pada salah satu tahun dalam tujuh tahun terakhir, maka pengalaman tersebut dapat digunakan secara bersamaan untuk mengikuti Lot 1 dan Lot 2. Dalam hal ini, Peserta Tender dapat memenuhi persyaratan kualifikasi minimum untuk masing-masing lot. Namun demikian, apabila Peserta Tender yang sama direkomendasikan untuk ditetapkan sebagai pemenang pada dua lot yang diikutinya, maka Peserta Tender tersebut tidak akan memenuhi persyaratan kumulatif minimum, karena persyaratan kumulatif untuk dua lot adalah 250 (100 + 150). Dalam kondisi contoh tersebut, Peserta Tender hanya akan diberikan satu kontrak berdasarkan penawaran yang paling menguntungkan. Oleh karena itu, Peserta Tender dapat menentukan apakah akan menggunakan pengalaman yang sama atau tidak pada saat menyampaikan penawaran untuk beberapa lot, dengan mempertimbangkan persyaratan sebagaimana diuraikan di atas 10. peserta dapat menggunakan pengalaman kontrak memasok alat sejenis yang secara fungsi dan karakteristik alat mirip. Pokja akan menilai alat tersebut apakah sejenis atau tidak. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 27 | 2025-12-24 | Untuk kolom D&E dari dokumen exel file technical Part tidak bisa diisi karena kolom nya terkunci, mohon ditindaklanjuti. | Akan di adendum pada SPSE dan direvisi di web IHSS | General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 28 | 2025-12-24 | Selamat Pagi, kami dari PT XXX izin menanyakan beberapa hal dibawah ini : 1. Apakah untuk bank garansi hanya diterbitkan dari bank atau bisa dari reasuransi 2. Untuk SUKET apakah bisa di lampirkan setelah pembuktian kualifikasi? |
1. Jaminan harus diterbitkan oleh Bank pemerintah/swasta baik Bank asing maupun Bank dalam negeri. Tidak boleh reasuransi. Penawaran harga wajib dalam mata uang Rupiah. 2. Surat Keterangan (SuKet) tidak menjadi Mandatory Requirement, sehingga Bidder diharapkan dapat memenuhi persyaratan yang dibutuhkan sesuai Dokumen Pemilihan /Amandemen nya. Pemasukan penawaran telah diperpanjang sampai dengan 10 Februari 2026, peserta tender dapat mempergunakan waktu tersebut dengan maksimal untuk membuat penawaran. |
Contract | Contract Management | Contract |
| 29 | 2025-12-26 | (Row 50) Please explain the function of the Vacuum port + in-line hepa filter on the Laminar Air Flow. Thank you. |
Vacuum Port - Used for local cleaning of the work area. - Not directly connected to the sterile airflow system. - Helps the operator keep the workbench clean of liquids or dust. HEPA Filter - A core component of the LAF that ensures the air entering the work area is free of contaminants. - Filters microparticles such as dust, mold spores, bacteria, and even some viruses. - Without a HEPA filter, the laminar airflow will not be sterile. ⚠️ Important Note - A vacuum port cannot replace a HEPA filter. The port only handles physical residue on surfaces, while a HEPA filter maintains air quality. - The HEPA filter must be replaced periodically according to laboratory SOPs, as its efficiency decreases over time. - The two complement each other: the vacuum port for surface cleanliness, the HEPA filter for air cleanliness. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 30 | 2025-12-27 | Yth. Panitia Tender Pada Bobot Evaluasi (IKP 28.2) Metode evaluasi penawaran yang digunakan dalam pelaksanaan pemilihan ini adalah Sistem Nilai. Penetapan Calon Pemenang Bobot teknis: 30%, Bobot harga: 70% Apakah komposisi bobot penilaian tersebut bisa di ubah menjadi Bobot teknis: 50%, Bobot harga: 50% ? Terima kasih. |
Bobot evaluasi tetap Sesui yang tercantum pada dokumen pemilihan | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 31 | 2026-01-05 | Selamat Pagi, kami dari PT xxx izin menanyakan terkait jadwal pengiriman (distribusi) LAF. Berdasarkan dokumen TOR, ada beberapa lokus yang harus dikirimkan pada tahun 2025 dan 2026, namun mempertimbangkan adanya kejadian bencana alam dan kesiapan ruangan laboratorium di daerah sumatera (khususnya di daerah Aceh, Sumatera Utara dan Sumatera Barat) apakah pengiriman tetap harus dilakukan sesuai jadwal yang ada dalam TOR atau kita perlu menunggu update jadwal terbaru lagi? Terima kasih. |
terkait jadwal dan jangka waktu pengiriman akan diterbitkan adendum pada KAK/TOR, jadwal pengiriman juga perlu memperhatikan kesiapan lokus untuk menerima alat tersebut. | General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
Contract Award Notice
No contract award notice uploaded for this lot.
No contract award notice uploaded for this lot.
Contact Us
Procurement Bureau
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
+62 82240166289 (Weekdays, office hours)
