Detail Package
Procurement of Reagen Refrigerator
Project
InPULS
Project Description
Indonesia - Public Laboratory System Strengthening (InPULS): a joint co-financing between WB and ADB for the laboratory component.
Package Name
Procurement of Reagen Refrigerator
Loan No.
IBRD (9626-ID), ADB (4430-INO)
Activity Reference No.
ID-PMU INPULS-504974-GO-RFB
Market Approach
National Open
Procurement Method
Request for Bids (RFB) - 1 Stage 2 Envelope (Rated Criteria)
Estimated Total Cost
Rp82,650,000,000.00
Currency
Indonesian Rupiah
Stages
Technical Evaluation
Bid Submission Deadline
14 Jan 2026
Package Lot
| Name Of Lots | Units | Amount |
|---|---|---|
| Lot 1 : Reagent Refrigerator | 276 | Rp41,400,000,000.00 |
| Lot 2 : Reagent Refrigerator | 275 | Rp41,250,000,000.00 |
Documentation
Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of Reagen Refrigerator)
| No. | Date of Received | Question | Responses | Part (RFB) | Cluster | Sub Cluster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-12-16 | 1. Jangka waktu penyelesaian yang disebutkan di RFB adalah 730 hari sementara di dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah 607 hari, mohon konfirmasinya. 2. Mengingat adanya libur Natal dan Tahun Baru, kami memohon perpanjangan waktu penyampaian penawaran menjadi tanggal 30 Januari 2026. 3. Apabila anggota KSO terdiri dari perusahaan asing dan PT yang berdiri di Indonesia, apakah PT harus bertindak sebagai Perusahaan Utama (Lead Bidder)? 4. Apakah bank yang menerbitkan Jaminan Pelaksanaan harus berdomisili di Indonesia? Atau Kemenkes menerima Jaminan Pelaksanaan dari bank asing? (English: Does the Performance Bond must be issued by bank domiciled in Indonesia? Or MOH accepts Performance Bond from foreign banks?) 5. Mohon klarifikasi apakah produk Reagent Refrigerator ini masuk sebagai kategori GPLE atau IVD-MD untuk keperluan pengadaan ini? (English: Please clarify whether the Reagent Refrigerator products fall under the category of GPLE or IVD-DM for this tender?) |
1. Jangka waktu penyelesaian 607 hari kalender 2. Terima kasih, sudah diundurkan sampai dengan tanggal 11 Februari 2026 3. Sesuai dokumen pemilihan terkait KSO, joint venture (JV), perusahaan utama (Lead bidder) dapat berasal dari anggota mana pun (negara mana pun). 4. Sesuai dengan dokumen pemilihan jaminan pelaksaan diterbitkan oleh Bank Umum (di Indonesia) Sesuai dokumen pemilihan terkait KSO, joint venture (JV), perusahaan utama (Lead bidder) dapat berasal dari anggota mana pun (negara mana pun). 5. Refrigerator Laboratory Grade (untk reagen) masuk sebagai kategori General Purpose Laboratory Equipment (GPLE) (non alkes) karena IVD-DM (Alkes). |
General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 2 | 2025-12-16 | 1. Jangka waktu penyelesaian yang disebutkan di RFB adalah 730 hari sementara di dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah 607 hari, mohon konfirmasinya. 2. Mengingat adanya libur Natal dan Tahun Baru, kami memohon perpanjangan waktu penyampaian penawaran menjadi tanggal 30 Januari 2026. 3. Apabila anggota KSO terdiri dari perusahaan asing dan PT yang berdiri di Indonesia, apakah PT harus bertindak sebagai Perusahaan Utama (Lead Bidder)? 4. Apakah bank yang menerbitkan Jaminan Pelaksanaan harus berdomisili di Indonesia? Atau Kemenkes menerima Jaminan Pelaksanaan dari bank asing? (English: Does the Performance Bond must be issued by bank domiciled in Indonesia? Or MOH accepts Performance Bond from foreign banks?) 5. Mohon klarifikasi apakah produk Reagent Refrigerator ini masuk sebagai kategori GPLE atau IVD-MD untuk keperluan pengadaan ini? (English: Please clarify whether the Reagent Refrigerator products fall under the category of GPLE or IVD-DM for this tender?) |
1. Jangka waktu penyelesaian 607 hari kalender 2. Terima kasih, sudah diundurkan sampai dengan tanggal 11 Februari 2026 3. Sesuai dokumen pemilihan terkait KSO, joint venture (JV), perusahaan utama (Lead bidder) dapat berasal dari anggota mana pun (negara mana pun). 4. Sesuai dengan dokumen pemilihan jaminan pelaksaan diterbitkan oleh Bank Umum (di Indonesia). Sesuai dokumen pemilihan terkait KSO, joint venture (JV), perusahaan utama (Lead bidder) dapat berasal dari anggota mana pun (negara mana pun). 5. Refrigerator Laboratory Grade (untk reagen) masuk sebagai kategori General Purpose Laboratory Equipment (GPLE) (non alkes) karena IVD-DM (Alkes). |
General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 3 | 2025-12-17 | Apakah NIE di syaratkan saat Pemasukan Dokumen Tender dan saat Penandatangan Kontrak? | Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) bukan merupakan alat kesehatan, yang dimiliki hanya Surat Keterangan. Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) Tidak termuat dalam daftar kategori alat kesehatan di lampiran Permenkes No. 62/2017 sehingga tidak diwajibkan memiliki Izin Edar, dengan demikian referensi yang dimiliki hanya berupa Surat Keterangan yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan RI. Jika diperlukan, akan melakukan perubahan pada Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis dan akan menerbitkan Addendum Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis. Ketentuan mengenai diperlukannya NIE terdapat di Technical Specification, dengan demikian jika NIE tidak diperlukan maka dibagian deskripsi akan disebutkan sebagai Not Applicable. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 4 | 2025-12-17 | Jika Reagent Refrigerator yang kami ajukan bukan perangkat medis dan tidak akan didaftarkan di masa depan, apakah itu berarti kami tidak memerlukan lisensi NIE jika kami menawar sebagai entitas asing? (Eng : If the Reagent Refrigerator that we propose is a non medical device and will not be register in the future - does that mean that we do not need a NIE licence if we are bidding as a foreign entity ?) | Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) bukan merupakan alat kesehatan, yang dimiliki hanya Surat Keterangan. Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) Tidak termuat dalam daftar kategori alat kesehatan di lampiran Permenkes No. 62/2017 sehingga tidak diwajibkan memiliki Izin Edar, dengan demikian referensi yang dimiliki hanya berupa Surat Keterangan yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan RI. Jika diperlukan, akan melakukan perubahan pada Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis dan akan menerbitkan Addendum Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis. Ketentuan mengenai diperlukannya NIE terdapat di Technical Specification, dengan demikian jika NIE tidak diperlukan maka dibagian deskripsi akan disebutkan sebagai Not Applicable. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 5 | 2025-12-17 | Apakah NIE di syaratkan saat Pemasukan Dokumen Tender dan saat Penandatangan Kontrak? (Eng : Does NIE required for tender submission and contract signing? ) | Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) bukan merupakan alat kesehatan, yang dimiliki hanya Surat Keterangan. Refrigerator Laboratory Grade (untuk reagen) Tidak termuat dalam daftar kategori alat kesehatan di lampiran Permenkes No. 62/2017 sehingga tidak diwajibkan memiliki Izin Edar, dengan demikian referensi yang dimiliki hanya berupa Surat Keterangan yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan RI. Jika diperlukan, akan melakukan perubahan pada Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis dan akan menerbitkan Addendum Dokumen Pemilihan dan Spesifikasi Teknis. Ketentuan mengenai diperlukannya NIE terdapat di Technical Specification, dengan demikian jika NIE tidak diperlukan maka dibagian deskripsi akan disebutkan sebagai Not Applicable. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 6 | 2025-12-17 | (Row 74) : Mohon diinfokan merk/brand dari E lock Adaptor kit. (Eng : Please provide the brand of the E lock Adaptor kit ) | E-lock adapter kit ini berbasis elektronik dan berfungsi untuk membatasi akses terhadap reagent yang disimpan dalam refrigerator. Aksesoris ini merupakan aksesoris tambahan yang dapat dipasang pada alat. Keypad, sistem kartu, dan kit lain yang berbasis elektronik diperbolehkan. Bidder dipersilahkan menawarkan merek dan type apapun. | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 7 | 2025-12-21 | 1. Untuk Aksesoris Seismic Restraint Kit, apakah ada persyaratan untuk tipenya? Dan untuk E-Lock Adapter, apa ada persyaratan khusus seperti penggunaan pin/nfc dan apa bentuk seperti gembok dengan pin/nfc diperbolehkan? 2. Untuk surat pernyataan persetujuan Pedoman Perilaku Pekerja Pencegahan Kekerasan Seksual apakah perlu dibuat oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? 3. Untuk Surat Penerimaan Bank Pembangunan Asia Kebijakan Terkait Antikorupsi dan Prinsip dan Pedoman Integritas, apakah perlu ditanda tangan oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? |
1. Seismic restrain kit, Untuk Seismic Restraint Kit, persyaratan biasanya mengikuti standar teknis bangunan/instalasi (misalnya standar seismik untuk fasilitas kesehatan) dan tidak selalu ditentukan tipe spesifik, melainkan harus sesuai fungsi (menahan getaran/pipa/ducting agar aman saat gempa). Bidder dipersilahkan menawarkan merek dan type apapun. E-lock adapter kit ini berbasis elektronik dan berfungsi untuk membatasi akses terhadap reagent yang disimpan dalam refrigerator. Aksesoris ini merupakan aksesoris tambahan yang dapat dipasang pada alat. Keypad, sistem kartu, dan kit lain yang berbasis elektronik diperbolehkan. Untuk E-Lock Adapter, penggunaan teknologi seperti PIN atau NFC diperbolehkan selama memenuhi regulasi keamanan dan standar elektronik di Indonesia; bentuk seperti gembok elektronik dengan PIN/NFC dapat diterima jika sesuai standar RFID/NFC compliance dan kebutuhan pengadaan. Bidder dipersilahkan menawarkan merek dan type apapun. 2. yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. 3. yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 8 | 2025-12-21 | Pengalaman Spesifik 7 tahun: 1. Apakah leader bidder bisa menggunakan pengalaman member untuk ikut tender, walaupun lead bidder tidak Memiliki pengalaman? 2. Apakah bidder dan members bisa menggunakan pengalaman khusus dengan tahun yang berbeda untuk memenuhi persyaratan pengalaman khusus yang ditentukan. |
1. Untuk spesific experience boleh dipenuhi oleh salah satu atau saling melengkapi 2. Pengalaman khusus harus dipenuhi dalam 1 tahun (Januari sd. Desember) dalam 7 tahun terakhir sebelum pemasukan penawaran |
Supply Requirements | Evaluation Process | Specific Experience |
| 9 | 2025-12-21 | 1. Untuk Aksesoris Seismic Restraint Kit, apakah ada persyaratan untuk tipenya? Dan untuk E-Lock Adapter, apa ada persyaratan khusus seperti penggunaan pin/nfc dan apa bentuk seperti gembok dengan pin/nfc diperbolehkan? 2. Untuk surat pernyataan persetujuan Pedoman Perilaku Pekerja Pencegahan Kekerasan Seksual apakah perlu dibuat oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? 3. Untuk Surat Penerimaan Bank Pembangunan Asia Kebijakan Terkait Antikorupsi dan Prinsip dan Pedoman Integritas, apakah perlu ditanda tangan oleh setiap anggota JV atau dapat diwakilkan oleh Anggota Utama (Leader) JV? |
1. Seismic restrain kit, Untuk Seismic Restraint Kit, persyaratan biasanya mengikuti standar teknis bangunan/instalasi (misalnya standar seismik untuk fasilitas kesehatan) dan tidak selalu ditentukan tipe spesifik, melainkan harus sesuai fungsi (menahan getaran/pipa/ducting agar aman saat gempa). Bidder dipersilahkan menawarkan merek dan type apapun. E-lock adapter kit ini berbasis elektronik dan berfungsi untuk membatasi akses terhadap reagent yang disimpan dalam refrigerator. Aksesoris ini merupakan aksesoris tambahan yang dapat dipasang pada alat. Keypad, sistem kartu, dan kit lain yang berbasis elektronik diperbolehkan. Untuk E-Lock Adapter, penggunaan teknologi seperti PIN atau NFC diperbolehkan selama memenuhi regulasi keamanan dan standar elektronik di Indonesia; bentuk seperti gembok elektronik dengan PIN/NFC dapat diterima jika sesuai standar RFID/NFC compliance dan kebutuhan pengadaan. Bidder dipersilahkan menawarkan merek dan type apapun. 2. Wajib dibuat oleh semua 3. Wajib dibuat oleh semua yang menandatangani surat tersebut adalah yang ditunjuk sebagai autorisasi dalam menyampaikan penawaran. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 10 | 2025-12-23 | 1. Apakah SNI disyaratkan saat Pemasukan Dokumen Tender dan saat Penandatangan Kontrak ? (English : Does SNI (National Standard) is required for tender submission and contract signing?) 2. apakah reagent refrigerator diharuskan memiliki SNI saat pengadaannya? (English : does SNI needed for procurement reagent refrigerator?) |
1. Sesuai spesifikasi teknis yang di SPSE 2. Sesuai spesifikasi teknis yang di SPSE |
Contract | Contract Management | Contract |
| 11 | 2025-12-24 | apakah penyedia langsung jadi peserta setelah membuat akun dan tinggal menunggu jadwal upload 29 desember? | Setelah membuat dan punya akun maka baru disebut sebagai calon peserta tender. kemudian ketika menyetujui mengikuti paket maka disebut sebagai peserta tender. Setelah jadi peserta silahkan ikuti jadwal paket sesuai di SPSE. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Evaluation Criteria |
| 12 | 2025-12-25 | Selamat pagi/siang. Apakah diperkenankan untuk menawarkan pintu yg terbuat dari PMMA (gelas organik) yang sejernih kaca, namun lebih kuat dan aman (tidak pecah), lebih ringan, awet dan tidak membebani engsel. Mohon tanggapan. Terima kasih |
Tidak bisa, sesuai spesifikasi pada Row 22: Required tempered glass | Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 13 | 2025-12-25 | Selamat pagi/siang. Apakah diperkenankan untuk menawarkan pintu yg terbuat dari PMMA (gelas organik) yang sejernih kaca, namun lebih kuat dan aman (tidak pecah), lebih ringan, awet dan tidak membebani engsel. Mohon tanggapan. Terima kasih |
Tidak bisa, sesuai spesifikasi pada Row 22: Required tempered glass | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
Contract Award Notice
No contract award notice uploaded for this lot.
No contract award notice uploaded for this lot.
Contact Us
Procurement Bureau
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
+62 82240166289 (Weekdays, office hours)
