Detail Package

Project

SOPHI

Project Description

Strengthening of Primary Healthcare in Indonesia (SOPHI): a joint co-financing between WB, AIIB and ADB for the primary care component.

Package Name

Procurement of Stretcher (Emergency)

Loan No.

IBRD (9626-ID), AIIB (P000787), ADB (4430-INO)

Activity Reference No.

ID-PMU SOPHI-456442-GO-RFB

Market Approach

National Open

Procurement Method

Request for Bids (RFB) - 1 Stage 2 Envelope (Rated Criteria)

Estimated Total Cost

$3,972,553.00

Currency

US Dollar

Stages

Unsuccesfull Package

Bid Submission Deadline

26 Nov 2024

Package Lot

Name Of Lots	Units	Amount
Lot 1: Stretcher (Emergency) - Region 1	850	$1,280,497.00
Lot 2: Stretcher (Emergency) - Region 2	940	$1,416,079.00
Lot 3: Stretcher (Emergency) - Region 3	847	$1,275,977.00

Documentation

Published Date	Document Name
2024-11-01	Specific Procurement Notice - Procurement of Stretcher (Emergency)
2024-11-01	Bidding Document - Procurement of Stretcher (Emergency)
2024-11-01	Technical Specification - Procurement of Stretcher (Emergency)
2024-11-19	1st Amendments to Bidding Document - Procurement of Stretcher (Emergency)
2024-11-19	Minutes of Prebid Meeting - Procurement of Stretcher (Emergency)

Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of Stretcher (Emergency))

No.	Date of Received	Question	Responses	Part (RFB)	Cluster	Sub Cluster
1	2024-11-13	3. Dalam LDP dipersyaratkan untuk memberikan 2x training/pelatihan, mengingat banyaknya lokus, apakah training/pelatihan yang ke-2 bisa dilakukan online ? karena jika seluruh training harus dilakukan onsite, maka akan memakan biaya sangat besar.	Untuk memastikan alat bisa digunakan dan berfungsi dengan baik serta user mendapatkan ketrampilan penggunaan alat maka dilakukan second training	Contract	Contract Management	Contract
2	2024-11-13	4. Dalam RFB/LDP bab IV, tercantum garansi 730hari (2 Tahun) setelah selesai pengujian, namun di spek teknis tercantum garansi 5 tahun, mohon konfirmasinya berapa garansi yang harus di provide ?	Terimakasih atas pertanyaan ini. Sesuai spesifikasti teknis garansi 5 tahun.	Contract	Contract Management	Contract
3	2024-11-13	5. Terkait kualifikasi teknis, tercantum harus memiliki pengalaman kontrak min 1319 unit kumulatif pertahun pada salah satu tahun dalam kurun 7 tahun terakhir, apakah bisa seperti ini misal pertahun 200 unit, sehingga total pengalaman dalam 7 tahun menjadi 1400 unit ?	Persyaratan ini harus terpenuhi dalam 1 dari 7 tahun terakhir. Ini tidak bersifat kumulatif. (This requirement should be met in 1 of the past 7 years. It is not cumulative)	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
4	2024-11-13	6. Terkait kualifikasi teknis, tercantum harus memiliki kapasitas produksi min 1319 unit selama 4 tahun terakhir, apakah bisa seperti ini, misal pertahun produksi 350 unit, sehingga total produksi dalam 4 tahun menjadi 1400 unit ?	Persyaratan ini harus terpenuhi dalam 1 dari 4 tahun terakhir. Ini tidak bersifat kumulatif. (This requirement should be met in 1 of the past 4 years. It is not cumulative)	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
5	2024-11-13	Miris banget ya, sumber anggaran berasal dari pinjaman tetapi persyaratannya sangat sulit sekali dipenuhi oleh penyedia/peserta tender. Hutang negara yang menanggung rakyat kecil, rakyat jelata.	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	Other	Unrelated Questions	Unrelated Questions
6	2024-11-13	Bisa ditebak nantinya pemenang tender ini harganya mepet dengan HPS. Kami menghimbau supaya POKJA bisa dapat bijaksana untuk menyusun dokumen pemilihan.	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	General Inquiry	Related to Proc Plan and Packaging Arr.	Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements
7	2024-11-13	Untuk Doumen pemilihan BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) , bagian B.2.C Manufacturer’s authorization (Otorisasi produsen) , apakah bisa diberikan draft nya karena di dokumen pemilihan belum ada.	sesuai Dokumen pemilihan BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) , bagian B.2.C Manufacturer’s authorization (Otorisasi produsen)	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Forms
8	2024-11-13	Dokumen Pemilihan - BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Untuk BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) bagian A.8 Dalam hal Peserta melakukan KSO harus mempunyai perjanjian KSO. Untuk perjanjian KSO tersebut cukup dibuat diatas kertas segel/meterai atau harus di sahkan oleh Notaris ?	Terdapat pada BAB XVI. Huruf A. Bentuk Surat Perjanjian Dengan Penyedia Berbentuk KSO	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
9	2024-11-13	Mau menanyakan untuk di File Specifikasi Teknis no 114 sheet 1 ada istilah untuk kalibrasi minimal 1 tahun sekali sedangkan untuk Stretcher ( Emergency ) ini merupakan alat Non Elektromedis dan Non Steril dimana tidak diperlukan kalibrasi , yang biasanya kalibrasi di gunakan pada alat kesehatan Elektromedis .	Kalibrasi termasuk prespective maintenance berupa perawatan berkala untuk memastikan perawatan alat agar bekerja secara optimal untuk memastikan keandalan dan keselamatan dalam penggunaanya	Contract	Contract Management	Contract
10	2024-11-13	Apakah di perlukan untuk Jaminan Penawaran dan berapa nilainya dan apakah bisa menggunakan Asuransi atau di haruskan untuk Bank Umum	Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan.	Contract	Contract Management	Contract
11	2024-11-13	Untuk Populasi apakah harus sesuai dengan yang di minta oleh panitia	Populasi tidak terdapat pada dokumen pemilhan pada Paket Stretcher ini, namun jika yang dimaksud adalah lokus maka daftar lokus terdapat pada BAB XIV dalam dokumen pemilihan pada paket stretcher.	Supply Requirements	Evaluation Process	Technical Evaluation
12	2024-11-13	mau tanya apabila peserta bidder adalah distributor yang di tunjuk oleh principle . apakah masih diperlukan Surat Dukungan dari Primciple atau hanya menunjukkan Surat Penunjukan Distributor saja	Pada BAB IV LDP, C.6.15.1.1.b.3).1 Surat Dukungan berupa otorisasi produsen dalam hal peserta bukan pabrikan dan sesuai LDP 15.27.4.d.j ketersediaan layanan dukungan setelah pembelian : i. Kontrak Layanan yaitu Komprehensif, Non Komprehensif. ii. Ketersediaan suku cadang yang terjamin. iii. Pengaturan garansi. iv. Pelatihan. BAB VI LKE b.10	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
13	2024-11-13	1. ROW 30 - LEG LIFT, bisakah dijelaskan mengenai posisi yang di maksud dengan LEG LIFT ini? mohon dijelaskan dengan gambar posisi agar lebih jelas.	Leg Lift ini dirancang untuk mengangkat kaki dari posisi horizontal ke suatu sudut tertentu. Persyaratan wajib ini harus dipenuhi oleh semua penawaran, dan sudut pengangkatan harus disebutkan (This lift is meant to raise the leg from a horizontal position to an angle. This mandatory requirement needs to be met by all bids, and the angle of lift should be specified.)	Supply Requirements	Evaluation Process	Technical Evaluation
14	2024-11-13	2. ROW 50 - CASTOR BRAKES, >2, DIAGONAL. ini saya merasa kurang jelas, mohon dijelaskan maksudnya apa?	Castor Brakes merupakan kunci pada roda, lebih atau sama dengan 2 pada tiap roda dengan jenis kunci Diagonal	Supply Requirements	Evaluation Process	Technical Evaluation
15	2024-11-13	2. Untuk budget/HPS, apakah budget/HPS tersebut sudah termasuk PPN 11% atau belum ?	Teimakasih atas pertanyaan ini. Untuk budget/HPS sudah termasuk pajak. Peserta tender tetap diwajibkan untuk mencantumkan nilai pajak impor, PPN, dan bea cukai lainnya dalam penawaran harga. Mekanisme telah disiapkan untuk menangani pajak impor, PPN, dan bea cukai lainnya dalam proyek saat ini. Setelah ada pemberitahuan tentang pemenang tender, Kementerian Kesehatan akan mengajukan permohonan pengecualian pajak kepada Kementerian Keuangan untuk penyedia barang/jasa yang ditunjuk, dan akan membantu pemenang tender sepanjang proses tersebut.	Contract	Contract Management	Contract
16	2024-11-13	1. Mengenai KSO, apakah bisa non administrative seperti SIHREN (Join Operational) ?	Bisa, sesuai dengan Dokumen Pemilihan Pengadaan Stretcher (Emergency) pada BAB I huruf D terkait KSO, penyedia dapat bekerjasama dengan pihak lain tanpa harus membuat badan usaha baru.	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
17	2024-11-14	Lebih baik tender ini di mini kompetisikan saja di ekatalog supaya fairplay, harga terjangkau, terjamin kualitas, negara di untungkan.	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	General Inquiry	Related to Proc Plan and Packaging Arr.	Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements
18	2024-11-14	Untuk Pengadaan Paket Stretcher (Emergency) Persyaratan Pengalamannya Sanggat Tendensius Karena Mempersyaratkan Penyedia memiliki pengalaman Stretcher (Emergency) sebanyak 2637 Unit. Hampir Bisa dipastikan tidak ada perusahaan diindonesia yang memiliki pengalaman pernah mensuplai barang Stretcher (Emergency) sebanyak 2637 Unit. Seharusnya Pengalamannya Bisa Alat Lab, dan Alkes, supaya penyedia dapat berkompetisi secara sehat dalam paket ini.	Penyedia harus memiliki pengalaman untuk memasok dan memasang peralatan Stretcher (Emergency) minimal 1319 (Seribu tiga ratus Sembilan belas) unit	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
19	2024-11-14	Menurut kalkulasi kami, ada 8 paket tender ini sekali tayang dengan nilai yang sangat fantastis dan 8 paket tersebut saling berhubungan . Akan tetapi sangat sedih melihat persyaratan tender yang sangat super sukar di penuhi. Patut di duga ada pengaturan tender ini mulai dari perencanaan, pembuatan dokumen pemilihan.	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	General Inquiry	Related to IHSS	Question related to IHSS project
20	2024-11-14	Persyaratannya ngeri banget, menyeramkan	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	Other	Unrelated Questions	Unrelated Questions
21	2024-11-14	Izin Pokja sepengetahuan kami sekarang mengutamakan produk dalam negeri, mohon jadi masukan kepada pokja	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Domestic Margin of Preference
22	2024-11-14	Kurang jago nih jagoannya yang create proyek ini, harusnya di tambahkan lagi : 1. rekening koran 2. foto pengalaman proyek 3. foto barang-barang 4. bukti transfer 5. faktur pajak 6. bukti foto tanda tangan kontrak 7. bukti dokumentasi instalasi 8. bukti dokumentasi pelatihan 9. invoice 10. npwp teknisi 11. sertifikat ISO bebas korupsi 12. dokumentasi pabrik 13. membawa contoh barang/sampel 14. surat dukungan ekspedisi 15. foto copy STNK, KIR, BPKB mobil 16. foto copy KTP dan NPWP supir Nah kalau sudah begini komplit sudah, siap siap saja rompi orange hahahaha.	Terima kasih. Penawaran ini dilakukan sesuai dengan sistem pengadaan Pemerintah Indonesia dan peraturan pengadaan Bank Dunia, serta diawasi oleh mekanisme penjaminan integritas internal dan eksternal. Spesifikasi teknis dirancang secara netral dan terbuka untuk dipenuhi oleh produk yang memenuhi persyaratan dari Kementerian Kesehatan. (This bid is performed in strict alignment with Government of Indonesia procurement systems and World Bank procurement regulations, and overseen by internal and external probity assurance mechanisms. The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health)	Other	Unrelated Questions	Unrelated Questions
23	2024-11-15	Selamat Siang Bp/Ibu Pokja yang terhormat, izin bertanya mengenai kalibrasi, berdasarkan data yang ada, kami mendapatkan info mengenai kalibrasi 1x per tahun, sedangkan untuk non elektromedis khususnya stretcher ini kami sedikit bingung untuk kalibrasi seperti apa?	Contract	Contract	Contract Management	Contract
24	2024-11-18	Selamat Pagi Bpk/Ibu Pokja Pemilihan, Ijin bertanya, Jika bidder adalah perusahaan internasional yg memiliki distributor di Indonesia, dan distributor tersebut adalah pemilik AKL namun tidak ikut sebagai bidder (hanya sebagai subcon importir dan service, apakah diperbolehkan? Bagaimana mekanismenya dan apa konsekuensinya (contoh: tax exemption menjadi tidak berlaku bagi bidder atau konsekuensi apa)?	Mekanisme telah disiapkan untuk menangani pajak impor, PPN, dan bea cukai lainnya dalam proyek saat ini. Setelah ada pemberitahuan tentang pemenang tender, Kementerian Kesehatan akan mengajukan permohonan pengecualian pajak kepada Kementerian Keuangan untuk penyedia barang/jasa yang ditunjuk, dan akan membantu pemenang tender sepanjang proses tersebut. Namun, penting untuk dicatat bahwa fasilitas terkait pajak impor, PPN, dan bea cukai lainnya dalam proyek ini hanya akan diberikan kepada kontraktor utama. Sebaliknya, subkontraktor tidak memenuhi syarat untuk menerima fasilitas tersebut.	Contract	Contract Management	Contract
25	2024-11-18	Selamat pagi Bapak/Ibu Pokja Pemilihan, Kami izin bertanya terkait pembentukan KSO dan spesifikasi, 1. apabila KSO terdiri dari perusahaan lokal dan perusahaan luar negeri, apakah hanya butuh perjajian KSO atau adakah syarat lainnya untuk pembentukan KSO?	Sesuai dengan dokumen pemilihan antara lain pada BAB III. IKP.A.3	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
26	2024-11-18	2. terkait pengadaannya menggunakan SPSE, apakah partner oversea perlu kami daftarkan?	Sesuai dengan dokumen pemilihan antara lain pada BAB III. IKP.A.3	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
27	2024-11-18	3. Apakah nama KSO juga perlu didaftarkan?	Sesuai dengan dokumen pemilihan antara lain pada BAB III. IKP.A.3	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
28	2024-11-18	4. Bagaimana cara pendaftaran oversea company dan cara pendaftaran jika KSO?	Sesuai dengan dokumen pemilihan antara lain pada BAB III. IKP.A.3	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
29	2024-11-18	5. Mengenai spesifikasi Height Adjustment minimum The stretcher shall lowered to at least 50cm or lower apakah dapat diubah? karena hanya ada 1 brand yg memiliki spesifikasi tersebut, untuk menghindari monopoli maka kami mohon dapat dirubah sedikit di 59 cm Demikian pertanyaan yang kami ajukkan, Terima kasih.	Spesifikasi teknis telah dirancang secara netral dan terbuka untuk dapat dipenuhi oleh produk-produk yang sesuai dengan persyaratan Kementerian Kesehatan. Oleh karena itu, persyaratan ini akan tetap diberlakukan. (The technical specifications have been designed to be neutral and open to be met by products that meet the requirements of the Ministry of Health. Therefore, this requirement will be retained.)	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
30	2024-11-18	mengenai hand brake ini, sejauh pengetahuan kami, mungkin tidak ada dan belum memungkinkan untuk fitur ini. apakah bisa dikaji lebih ulang lagi mengenai fitur ini?	Terimakasih atas masukan yang disampaikan. Spesifikasi yang kami infromasikan berdasarkan riset pasar yang mendalam dan keterlibatan yang luas, serta sejalan dengan harga pasar dan ketersediaan. Silahkan penyedia menawarkan sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada isian form spesifikasi teknis.	Supply Requirements	Evaluation Process	Technical Evaluation