Detail Package
Selection of Non-Consulting Services (NCS) for the Cancer Care Training Activities Program
Project
Component 4
Project Description
Project Management, Technical Assistance, and Implementation Support: Provision of Individual Consultants (IC), Consulting Services, Goods, and Non-Consulting Services to support the implementation of the Indonesia Health Systems Strengthening (IHSS) Project (SIHREN, SOPHI, and InPULS)
Package Name
Selection of Non-Consulting Services (NCS) for the Cancer Care Training Activities Program
Loan No.
IDN-1070
Activity Reference No.
KS.02.03/A.VI/5618/2025
Market Approach
National Open
Procurement Method
Request for Bids (RFB) - 1 Stage 1 Envelope (Lowest Evaluated Bid)
Estimated Total Cost
€1,138,976.39
Currency
Euro
Stages
Contract Signed
Bid Submission Deadline
14 Oct 2025
Package Lot
| Name Of Lots | Units | Amount |
|---|---|---|
| Non-Consulting Services (Training) | 1 | €1,138,976.39 |
Documentation
Responses to Clarification of Bidding Document (Selection of Non-Consulting Services (NCS) for the Cancer Care Training Activities Program)
| No. | Date of Received | Question | Responses | Part (RFB) | Cluster | Sub Cluster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-09-22 | We would like to ask whether a company with a "Small/Kecil" qualification is eligible to participate in this bid, as the stated requirement mentions that it is designated for "Non-Kecil" qualified vendors. Since our company has experience handling several events with a budget exceeding 20 billion Rupiah. For example: Ministry of Home Affairs (Kemendagri): IDR 22 billion and IDR 15 billion. Additionally, we would also like to confirm whether forming a joint venture is mandatory for this bid, or if it is optional. We appreciate your clarification and thank you in advance. |
Penyedia dengan kualifikasi kecil diperbolehkan mengikuti tender ini, selama memenuhi persyaratan yang ada di dokumen pemilihan. Pembentukan JV adalah optional selama penyedia memenuhi persyaratan yang ada di dalam RFB A bidder with small qualifications is allowed to participate in this tender as long as they meet the qualification requirements stated in the bidding document. If a bidder feels unable to participate as a single entity, they are permitted to form a Joint Venture. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Eligible Bidders (including joint venture) |
| 2 | 2025-09-22 | Periode Acara dimulai kapan ? | Kegiatan direncanakan akan dilaksanakan mulai awal bulan November 2025 | General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 3 | 2025-09-22 | untuk full board meeting menggunakan kamar twin atau single? | Biaya untuk Paket Fullboard tidak dikompetisikan, penentuan kamar single/twin akan ditentukan berdasarkan ketersediaan anggaran | Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 4 | 2025-09-22 | Kepada YTH Panitia ada beberapa Point yang ingin saya tanyakan : 1. untuk peserta kecil , dan belum memiliki pengalaman yang senilai project ini atau 50% dari project ini masih bisa ikutan? 2. Untuk kegiatan nya di Hotel yang sudah di tentukan atau peserta yang menentukan? 3. untuk Pesawat , apakah bisa dengan Pesawat Selain garuda atau wajib Garuda? dan apakah harga nya untuk PP atau sekali jalan? dan apakah Pesawat di sediakan di setiap daerah atau hanya yang ada di list BoQ saja? 4. Untuk SouvenirKits / Seminar Kits / Stationary Kits nya apakah sudah di tentukan apa saja item nya? 5. untuk honorarium dan uang harian , apakah dari peserta duluan yang mengeluarkan atau dari panitia yang mengeluarkan? mohon bantuan jawaban nya terima kasih |
1. Berdasarkan Bidding Document for Procurement of Non-Consulting Services, Section III – Evaluation and Qualification Criteria, poin Nomor 2. Qualification: "The experience required to be demonstrated by the Bidder should include as a minimum that he has executed during the last 5 years the following: 2 similar contracts in event organizing, preferably within the training field." Peserta tender dapat mencermati kembali dokumen tersebut. 2. Penentuan hotel dapat ditentukan oleh penyedia setelah dikooordinasikan terlebih dahulu dengan Rumah Sakit Pengampu atau RS ampuan 3. Pesawat tidak harus Maskapai Garuda, biaya trasport sesuai penjelasan pada RAB dan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No. 39 Tahun 2024 Tentang Standar Biaya Masukan (SBM) Tahun Anggaran 2025. 4. Seminar Kit/Stationery Kits sesuai dengan spesifikasi teknis. 5. Biaya Honorarium dan Uang Harian disiapkan oleh penyedia. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 5 | 2025-09-22 | Selamat Pagi Bapak/Ibu Panitia, Kami ingin bertanya terkait Kulifikasi Badan Usaha kita adalah KECIL,apakah kita boleh mengikuti tender ini?apakah bisa menggugurkan? karena dipersyaratan kualifikasi badan usaha non kecil Sebagai bahan pertimbangan kita pernah menghandle Event Kemendagri senilai 22M, Terima kasih. |
Penyedia dengan kualifikasi kecil diperbolehkan mengikuti tender ini, selama memenuhi persyaratan yang ada di dokumen pemilihan. Pembentukan JV adalah optional selama penyedia memenuhi persyaratan yang ada di dalam RFB A bidder with small qualifications is allowed to participate in this tender as long as they meet the qualification requirements stated in the bidding document. If a bidder feels unable to participate as a single entity, they are permitted to form a Joint Venture. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 6 | 2025-09-22 | Kepada Yth. Panitia Pengadaan Pada dokumen KAK point 4.2 c dan 4.4 b tentang Pre-Event Design and Publication, disebutkan adanya kebutuhan publikasi, kampanye media, dan dokumentasi. Mohon klarifikasi untuk pembiayaan tersebut apakah masuk ke dalam biaya pelatihan atau management fee? Apa saja komponen yang termasuk di dalam biaya pelatihan? Terima kasih. |
Strategi komunikasi dan media menjadi tanggung jawab penyedia, komponen biaya pelatihan sesuai dengan BoQ. | Supply Requirements | Evaluation Process | Evaluation Criteria |
Contract Award Notice
Contact Us
Procurement Bureau
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
+62 82240166289 (Weekdays, office hours)
