Detail Package

Project

SOPHI

Project Description

Strengthening of Primary Healthcare in Indonesia (SOPHI): a joint co-financing between WB, AIIB and ADB for the primary care component.

Package Name

Procurement of Centrifuge

Loan No.

IBRD (9626-ID), AIIB (P000787), ADB (4430-INO)

Activity Reference No.

ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB

Market Approach

National Open

Procurement Method

Request for Bids (RFB) - 1 Stage 1 Envelope (Lowest Evaluated Bid)

Estimated Total Cost

$1,682,237.00

Currency

US Dollar

Stages

Contract Signed

Bid Submission Deadline

Package Lot

Name Of Lots	Units	Amount
Procurement of Centrifuge	721	$1,682,237.00

Documentation

Published Date	Document Name
2025-03-27	Specific Procurement Notice - Procurement of Centrifuge
2025-03-27	Bidding Document - Procurement of Centrifuge
2025-03-27	Technical Specification - Procurement of Centrifuge
2025-06-19	1st Amendments to Bidding Document - Procurement of Centrifuge
2025-06-19	2nd Amendment to Bidding Document - Procurement of Centrifuge
2025-07-21	Minutes of Prebid Meeting - Procurement of Centrifuge

Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of Centrifuge)

No.	Date of Received	Question	Responses	Part (RFB)	Cluster	Sub Cluster
1	2025-03-26	Pertanyaan 1 - Specification - Bab Kepada Yth Pokja Pemilihan, Mohon ijin menanyakan untuk spesifikasi centrifuge untuk rotor ukuran 20ml, tidak semua centrifuge mempunyai rotor dengan kapasitas tersebut, namun kegunaannya bisa digantikan dg 38ml tube yang lebih umum. Apakah bisa diterima? Terima Kasih	Terima kasih banyak atas umpan balik ini. Setelah mempertimbangkannya, Kemenkes telah memutuskan untuk mempertahankan spesifikasi saat ini. Mohon peserta tender memberikan persyaratan minimum yang dinyatakan dalam dokumen penawaran.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
2	2025-03-27	Pertanyaan 2 - Syarat kualifikasi teknis penyedia - Bab Untuk pengalaman pekerjaan jika sistem KSO, apakah harus menggunakan tahun yang sama? misalnya Perusahaan A menggunakan tahun 2021, apakah perusahaan B harus menggunakan pengalaman yang sama juga? atau bisa 2022?	Untuk pengalaman kontrak yang serupa, dalam kasus JV, pengalaman setiap anggota JV tidak harus pada tahun yang sama. JV dapat menggunakan pengalaman dari satu anggota atau pengalaman gabungan dari dua atau tiga anggota. Karena persyaratannya adalah untuk memenuhi kualifikasi minimum pada tahun mana pun dalam tujuh (7) tahun terakhir, jika anggota JV bermaksud untuk menggunakan pengalaman gabungan dari dua atau tiga anggota, maka pengalaman tersebut harus pada tahun yang sama. Namun, jika peserta lelang berniat untuk menggunakan pengalaman dari seorang anggota, maka pengalaman tersebut dapat berasal dari tahun yang berbeda.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
3	2025-03-30	Pertanyaan 3 - Technical Specification_Procurement of Centrifuge_issued on March 26, 2025 - Bab Row 21 Bahasa: Kami merekomendasikan agar panitia pengadaan mengubah “a) Capable of holding at least 8 standard test tubes for 5 mL, 10 mL, 15 mL b) Capable of holding at least 6 standard test tubes for 20 mL, 50 mL” menjadi “Capable of holding at least 6 standard test tubes for 5 mL, 10 mL, 15 mL, 20 mL, 50 mL” pada tabel spesifikasi teknis centrifuge Baris 21. Hal ini akan memungkinkan perubahan konfigurasi dari pengaturan multi-rotor menjadi rotor tunggal, yang akan berdampak pada peningkatan operasional bagi user: 1) Produktivitas yang lebih baik: Mengurangi langkah-langkah yang tidak perlu dalam alur kerja bagi user untuk terus-menerus menukar rotor, sehingga menghasilkan peningkatan efisiensi kerja. Konfigurasi rotor tunggal akan bermanfaat bagi user karena tidak perlu menukar rotor dalam penggunaan volume kerja yang berbeda. 2) Keamanan yang lebih baik: Pengurangan risiko yang timbul dari ketidaksesuaian jenis rotor karena pengguna terus-menerus mengganti jenis rotor. Konfigurasi rotor tunggal yang memenuhi volume kerja yang berbeda dengan adaptor akan meminimalkan kemungkinan ketidakcocokan rotor. 3) Downtime yang Lebih Rendah: Mengurangi risiko adanya rotor yang hilang. Konfigurasi rotor tunggal memudahkan operasional dengan meminimalkan kemungkinan salah penempatan atau kehilangan rotor dan aksesori yang berbeda. Kami percaya bahwa efek dari perubahan spesifikasi ini juga akan berlaku untuk merek dan model lain di pasar dan akan menjaga kewajaran/fairness pengadaan ini.	Terima kasih banyak atas umpan balik ini. Setelah mempertimbangkannya, Kemenkes telah memutuskan untuk mempertahankan spesifikasi saat ini. Mohon peserta tender memberikan persyaratan minimum yang dinyatakan dalam dokumen penawaran	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
4	2025-03-30	Pertanyaan 4 - Dokumen Pemilihan Pengadaan Centrifuge Nomor: ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB - BAB 5 BAGIAN A NOMOR 7 Apakah seluruh pernyataan peserta (seperti yang tertulis di dalam lampiran berikut) harus dibuat secara terpisah untuk masing-masing pernyataan?	Poin a sd. F boleh dijadikan satu pernyataan	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Forms
5	2025-03-30	Pertanyaan 5 - Dokumen Pemilihan Pengadaan Centrifuge Nomor: ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB - BAB 5 BAGIAN B NOMOR 2.a Apakah diperbolehkan jika produk dengan tipe/model yang berbeda dimasukkan/dihitung sebagai bagian dari persyaratan pengalaman?	Terima kasih banyak atas pertanyaannya. Peserta tender diminta untuk menunjukkan bahwa mereka telah memasok Barang dan Jasa Terkait yang memiliki fungsi/kegunaan yang sama atau serupa, memiliki tingkat kerumitan yang sama, memenuhi serangkaian standar/spesifikasi yang sama, dan melibatkan proses dan persyaratan pemasangan yang serupa dengan peralatan yang sedang diadakan. Pengalaman umum dengan peralatan medis lain yang tidak terkait tidak akan dipertimbangkan.	Supply Requirements	Evaluation Process	Specific Experience
6	2025-03-30	Pertanyaan 6 - Dokumen Pemilihan Pengadaan Centrifuge Nomor: ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB - BAB 3 BAGIAN A NOMOR 6 Bahasa: Apakah prinsipal/pabrikan dapat menyediakan supporting letter/letter of intent/certificate of origin kepada beberapa peserta tender untuk produk yang sama atau mirip dalam satu tender lot yang sama?	Boleh, selama pabrikan tersebut tidak ikut JV/JO atau ikut serta dalam tender ini sebagai peserta	Supply Requirements	Evaluation Process	Evaluation Criteria
7	2025-03-30	Pertanyaan 7 - Dokumen Pemilihan Pengadaan Centrifuge Nomor: ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB - BAB 3 BAGIAN C NOMOR 15 Apakah peserta harus menyerahkan surat penawaran yang memuat harga dan masa berlaku penawaran yang ditandatangani oleh direktur atau perwakilan?	Surat penawaran disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam SPSE Daftar Kuantitas dan Harga diisi item barang dan disampaikan melalui SPSE sesuai dengan Tabel template pada BAB XV. Bentuk Dokumen Penawaran	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Forms
8	2025-04-07	Pertanyaan 8 - RFB - Bab Kontrak Jika suatu perusahaan asing membentuk KSO dengan perusahaan Indonesia, di mana perusahaan asing bertindak sebagai lead bidder, mohon saran: kepada siapa kontrak dari Kementerian Kesehatan akan diterbitkan? Apakah kepada lead bidder asing, perusahaan lokal, atau KSO itu sendiri?	Terima kasih banyak atas masukannya. Dalam kasus usaha patungan (JV), semua anggota bertanggung jawab secara tanggung renteng atas pelaksanaan seluruh Kontrak sesuai dengan ketentuan Kontrak. Dengan kata lain, Kontrak harus diselesaikan dengan JV. JV harus mencalonkan Perwakilan yang akan memiliki wewenang untuk melakukan semua bisnis untuk dan atas nama setiap dan semua anggota JV selama proses Penawaran dan, jika JV diberikan Kontrak, selama pelaksanaan kontrak.	Contract	Contract Management	Contract
9	2025-04-07	Pertanyaan 9 - Dokumen Pemilihan Pengadaan Centrifuge Nomor: ID-PMU SOPHI-461869-GO-RFB - Bab Bentuk Surat Otorisasi Produsen Di dalam bentuk surat otorisasi produsen, tertera pernyataan "telah memproduksi peralatan [masukan nama barang] setidaknya selama empat (4) tahun terakhir sebelum batas waktu pemasukan penawaran (2019-2023)" Apakah rentang 4 tahun terakhir (2019-2023) perlu dan harus disesuikan menjadi (2020-2024)?	Terima kasih banyak atas masukannya. Setelah meninjau dengan seksama, Kemenkes akan memodifikasi dokumen penawaran (RFB) dalam amandemen yang akan datang untuk memperjelas persyaratan tersebut.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
10	2025-04-10	Pertanyaan 10 - - Bab Jika suatu perusahaan asing membentuk KSO dengan perusahaan Indonesia, di mana perusahaan asing bertindak sebagai lead bidder, mohon saran: kepada siapa kontrak dari Kementerian Kesehatan akan diterbitkan? Apakah kepada lead bidder asing, perusahaan lokal, atau KSO itu sendiri?	Pertanyaan ini telah dijawab pada baris 8 (sesuai dengan penomoran di kolom 8)	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Eligible Bidders (including joint venture)
11	2025-04-10	Pertanyaan 11 - Teknis - Bab V Lembar Data Kualifikasi (LDK) selamat Siang Untuk perusahaan yang baru berdiri tahun 2023, dan omset tahunan (AATO) memenuhi syarat untuk laporan keuangan di keluarkan tahun 2024. apakah bisa mengikuti Tender ini. Terima Kasih	Terima kasih banyak atas pertanyaannya. Peserta tender diminta untuk menyerahkan laporan keuangan yang telah diaudit atau, jika tidak diwajibkan oleh hukum di negara peserta tender, laporan keuangan lain yang dapat diterima oleh Pembeli, untuk tiga (3) tahun terakhir sebelum batas waktu pemasukan penawaran. Peserta tender yang tidak dapat memberikan laporan keuangan untuk tiga tahun terakhir sebelum batas waktu pemasukan penawaran, maka tidak memenuhi syarat.	Supply Requirements	Evaluation Process	Financial Capability
12	2025-04-14	Pertanyaan 12 - DOKUMEN PENGADAAN - Bab Kepada YTh, Mengenai Dokumen Spesifikasi Teknis yang diminta, apakah sudah di unggah. karena belum ada Spesifikasi Teknis Ms. Excel yang bisa kami download. Terimakasih	Iya sudah ada di upload di menu daftar kerangka acuan kerja(KAK)/ Spesifikasi teknis dengan nama file LockedR9Centrifuge.xlsx	General Inquiry	Related to Proc Plan and Packaging Arr.	Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements
13	2025-04-14	Pertanyaan 13 - - Bab Mohon ijin menanyakan untuk spesifikasi centrifuge untuk rotor ukuran 20ml, tidak semua centrifuge mempunyai rotor dengan kapasitas tersebut. Apakah dapat diterima?	Terima kasih banyak atas umpan balik ini. Setelah mempertimbangkannya, Kemenkes telah memutuskan untuk mempertahankan spesifikasi saat ini. Mohon peserta tender memberikan persyaratan minimum yang dinyatakan dalam dokumen penawaran.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
14	2025-04-14	Pertanyaan 14 - Pengadaan Centrifuge - Bab III B Usulan Spesifikasi Centrifuge Material : Allumunium casting with painting Centrifuge Chamber; Heat- and alcohol resistant. Rotor Configurations and Capacity : Capable of holding up tot 8 standard test tubes with the following sizes: 0.5mL to 15mL.	Terima kasih banyak atas umpan balik ini. Setelah mempertimbangkannya, Kemenkes telah memutuskan untuk mempertahankan spesifikasi saat ini. Mohon peserta lelang memberikan persyaratan minimum yang dinyatakan dalam dokumen penawaran.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
15	2025-04-14	Pertanyaan 15 - Pengadaan centrifuge - Bab III B Sesuai dengan internasional standar untuk penggunaan di medikal sektor (laboratorium puskesmas), harus mempunyai sertifikat IVD bukan sertifikat MDD	Terima kasih banyak atas pertanyaannya. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, Kementerian Kesehatan telah memutuskan untuk merevisi spesifikasi teknis dalam amandemen yang akan datang untuk menghilangkan referensi “MDD”.	Supply Requirements	Evaluation Process	Qualification Requirements
16	2025-04-15	Pertanyaan 16 - Daftar Lokus - Bab Mohon dapat memberikan daftar lokus dalam format excel seperti pengadaan2 sebelumnya.	Sebagaimana pemberitahuan sebelumnya bahwa untuk masa pemberian penjelasan akan diperpanjang dan dapat melakukan pertanyaan atau klarifikasi sampai dengan tanggal 15 April 2025 jam 15.00, dan diluar periode tersebut peserta tidak dapat lagi menyampaikan pertanyaan atau apabila ada pertanyaan maka tidak kami respon	Contract	Contract Management	Contract
17	2025-04-17	Pertanyaan 17 - pengadaan centrifuge - Bab V point B.2.a pengalaman khusus apakah untuk lampiran pengalaman ini yang diupload nanti hanya dalam bentuk list excel saja atau perlu melampirkan dokumen lengkap seperti kontrak, po customer, invoice, dll? mengingat pengalaman ini sangat banyak.	Sebagaimana pemberitahuan sebelumnya bahwa untuk masa pemberian penjelasan akan diperpanjang dan dapat melakukan pertanyaan atau klarifikasi sampai dengan tanggal 15 April 2025 jam 15.00, dan diluar periode tersebut peserta tidak dapat lagi menyampaikan pertanyaan atau apabila ada pertanyaan maka tidak kami respon	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Forms
18	2025-04-17	Pertanyaan 18 - - Bab mohon untuk daftar lokus bisa di ubah ke data excel	Sebagaimana pemberitahuan sebelumnya bahwa untuk masa pemberian penjelasan akan diperpanjang dan dapat melakukan pertanyaan atau klarifikasi sampai dengan tanggal 15 April 2025 jam 15.00, dan diluar periode tersebut peserta tidak dapat lagi menyampaikan pertanyaan atau apabila ada pertanyaan maka tidak kami respon	Bidding Procedure	Procurement Regulations	Forms